કોમ્પ્યુટર CCC માટે વર્ડ પ્રોસેસિંગ Word Processing ની માહિતી ભાગ-૩
વર્ડ પ્રોસેસિંગ (Word Processing) માટે માહિતી
વર્ડ પ્રોસેસિંગ એક એવું ટેકનિકલ કાર્ય છે, જેનો ઉપયોગ લખાણ (ટેક્સ્ટ) તૈયાર કરવા, સંપાદિત કરવા, ફોર્મેટ કરવા અને છાપવા માટે થાય છે. તે ડિજિટલ માધ્યમમાં લખાણ સંભાળવાનો અત્યંત ઉપયોગી સાધન છે. કોમ્પ્યુટર CCC કોર્સમાં વર્ડ પ્રોસેસિંગનું માધ્યમ સામાન્ય રીતે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ અથવા ઓપન સોર્સ સોફ્ટવેર જેવી એપ્લિકેશન્સ પર આધારિત હોય છે.
વર્ડ પ્રોસેસિંગનો અર્થ
વર્ડ પ્રોસેસિંગ એ લખાણને તૈયાર કરવા અને તેના સાથે સંબંધિત કાર્ય માટેનો પ્રોસેસ છે, જેમાં ટેક્સ્ટ ટાઇપ કરવું, એડિટ કરવું, ડિઝાઇન કરવું અને ફોર્મેટ કરવું શામેલ છે.
વર્ડ પ્રોસેસિંગ સોફ્ટવેરના ફીચર્સ
વર્ડ પ્રોસેસિંગ સોફ્ટવેરમાં વિવિધ ટૂલ્સ અને સુવિધાઓ ઉપલબ્ધ હોય છે, જેમ કે:
- લખાણ ટાઇપ કરવું: કીબોર્ડની મદદથી દસ્તાવેજમાં લખાણ ઉમેરવું.
- ફોર્મેટિંગ ઓપ્શન્સ: લખાણને:bold, italic, underline કરવું, આકાર (ફોન્ટ), કદ (સાઇઝ), રંગ બદલી શકવું.
- ટેબલ્સ અને ડાયગ્રામ્સ ઉમેરવી: આ માહિતી સરળતાથી ઓર્ગેનાઇઝ કરવામાં મદદ કરે છે.
- ઈમેજ ઉમેરવી: દસ્તાવેજમાં ચિત્રો, ગ્રાફ્સ અથવા શેપ્સ ઉમેરવી.
- પેરાગ્રાફ ફોર્મેટિંગ: હેડિંગ, માર્જિન, લાઇન સ્પેસિંગ અને પેરાગ્રાફના લેઆઉટ બદલવા.
- સ્પેલ ચેક અનેแกรมર ચેક: શબ્દોના શુદ્ધ લેખન અને વ્યાકરણનું મોનીટર કરવું.
- શોધ અને રિપ્લેસ: ટેક્સ્ટ અથવા શબ્દોને શોધવા અને તેમને બદલવા માટે સરળ વિકલ્પ.
- મેલ મર્જ: અનેક લોકોને પ્રત્યક્ષ અથવા કસ્ટમાઈઝ કરેલી માહિતી મોકલવા માટે દસ્તાવેજ તૈયાર કરવું.
- પ્રિન્ટિંગ અને શેરિંગ: દસ્તાવેજને પ્રિન્ટ કરવું અથવા ડિજિટલ માધ્યમમાં શેર કરવું.
આ પણ વાંચો:- કોર્ષ ઓન કોમ્પ્યુટર કોન્સેપ્ટ ભાગ-૧
આ પણ વાંચો:- કોર્ષ ઓન કોમ્પ્યુટર કોન્સેપ્ટ ભાગ-૨
Read Also:- Computer Programming
વર્ડ પ્રોસેસિંગના મુખ્ય સોફ્ટવેર
- Microsoft Word: સૌથી વધુ પ્રચલિત અને વ્યાવસાયિક વર્ડ પ્રોસેસિંગ ટૂલ.
- Google Docs: ક્લાઉડ આધારિત writing tool.
- LibreOffice Writer: ઓપન સોર્સ અને ફ્રી સોફ્ટવેર.
- WPS Office: MS Word જેવું વિકલ્પ.
Course on Computer Concepts
વર્ડ પ્રોસેસિંગના ઉપયોગ
- વ્યાવસાયિક પત્રો લખવા.
- રિપોર્ટ અને ડોક્યુમેન્ટ તૈયાર કરવા.
- પ્રોજેક્ટ્સ માટે ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ.
- મેટિંગ નોટ્સ અથવા મિનિટ્સ તૈયાર કરવા.
- ડેટાબેઝનો ઉપયોગ મેલ મર્જ માટે.
CCC કોર્સમાં શીખવતી પ્રવૃત્તિઓ
CCC (Course on Computer Concepts) કાર્યક્રમમાં વર્ડ પ્રોસેસિંગના નીચેના પાસાઓ શીખવવામાં આવે છે:
- નવી ફાઇલ બનાવવી અને તે સેવ કરવી.
- લખાણ એડિટ કરવું અને ફોર્મેટ કરવું.
- પેજ લેઆઉટ અને માર્જિનસેટ કરવું.
- ટેબલ્સ, ઈમેજ અને શેપ્સ ઉમેરવી.
- દસ્તાવેજ પ્રિન્ટ કરવો.
- મેલ મર્જ અને સ્પેલ ચેક જેવા એડવાન્સ ટૂલ્સનો ઉપયોગ.
લાભો
- સમય અને મહેનત બચાવે છે.
- દસ્તાવેજ સુંદર રીતે તૈયાર કરી શકાય છે.
- માહિતી કે ડેટાને સંગ્રહ કરવા માટે સરળતાથી ઉપયોગ કરી શકાય છે.
- બધી પ્રોફેશનલ જરૂરિયાતો માટે શ્રેષ્ઠ.
આગળના લેખમાં વર્ડ પ્રોસેસિંગ Word Processing ની સંપુર્ણ માહિતી મેળવી છુંં.